TEMAS LABORALES

Consideraciones importantes que deben aplicar los patronos

  • Según acuerdo 0098 del MT con fecha julio 17 del 2015, requiere que todas las empresas suban la información al sistema SAYTE del Ministerio de Trabajo, de modo que la información de los empleados activos ingresados en el IESS cuadre con las información de los empleados registrados en el SAYTE (Ministerio de trabajo)
  • Desde el 20 de abril no es obligatoria la subida de los contratos a la página del Ministerio de Trabajo, por ende ya no procede la multa de $200 que imponía el MT por la carga tardía de los mismos
  • En el mismo acuerdo 0098, se menciona que hay plazo de 15 días para subir las acta de finiquito en la página del MT, cuando sean originadas por 2 motivos: Desahucio y acuerdo de las partes. En el resto de casos tengo plazo de 30 días para subir la información al MT. En el caso de incumplimiento del registro y/o pago de los valores establecidos en el acta de finiquito dentro del plazo señalado, se impondrá una multa de $ 200 dólares por cada acta
  • Tener al día una carpeta por cada trabajador con sus documentos personales

OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS

10 o más trabajadores

  • Reglamento de seguridad y Salud
  • Reglamento interno

Responsable y delegado de Seguridad y Salud, el responsable puede elegirlo el gerente, pero el delegado tiene que ser elegido por el comité.

15 o más trabajadores

Reglamento de seguridad y Salud, Comité Paritario de Seguridad y Salud (Pagina Web), por cada sucursal hay que tener un subcomité de seguridad y salud.

  • Reglamento interno
  • Cada vez que se reúna el comité hace un acta. Se necesita un acta por mes, son 12 actas al año. En el acta debemos poner los puntos tratados así como los puntos pendientes para el siguiente mes
  •  Responsable de Seguridad, puede ser la persona de más confianza del gerente

Desde 25 hasta 49 trabajadores en empresas de alto riesgo o 99 en empresas de cualquier riesgo

  • Reglamento de seguridad y Salud
  • Comité Paritario de Seguridad y Salud
  • Reglamento de Salud
  • Subcomités Paritario por cada Sucursal
  • Local destinado a enfermería, con personal idóneo
  • Responsable de Seguridad y Salud
  • 4% de discapacitados (1 discapacitado por cada 25 empleados)

Desde 50 o más trabajadores en empresas de alto riesgo. Cien o más trabajadores en empresas de alto riesgo. Le corresponde cumplir con los siguientes requisitos

  • Tener un reglamento de seguridad y Salud
  • Contar con un Comité Paritario de Seguridad y Salud
  • En el caso de contar con sucursales deberá contar con un Subcomité por cada Sucursal
  • Contar con un médico Ocupacional que tenga título de cuarto nivel
  • Conformación de la Unidad de Seguridad y Salud
  • 4 % de discapacitados, este requerimiento merece especial atención por cuanto la multa es de 10 SMV ($ 3.540) por cada mes que se incumpla con este requisito. Según la norma laboral para ser considerado discapacitado debe tener más del 30% de discapacidad, lo que difiere de la norma tributaria que debe tener el 40% de discapacidad para acceder al beneficio fiscal
  • Técnico en seguridad y Salud (tercer nivel), si la compañía tienen un comité de seguridad no necesita un delegado o Técnico de seguridad
  • Compañías con más de 100 trabajadores deben tener una trabajadora social, en el caso de que superen los 300 empleados deberán contar con una trabajadora social adicional

El Acuerdo Ministerial MDT-2015-0141 publicado en el Registro Oficial 540 del 10 de julio del 2015, establece la obligación para todas las empresas públicas y privadas de registrar sus organismos Paritarios, Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional y Responsable de Seguridad e Higiene hasta el 10 DE OCTUBRE DEL 2015.

Esta actividad estará sujeta a inspecciones y si llegare evidenciar incumplimiento las sanciones irán desde 3 a 20 salarios básicos unificados ($ 1.062 a 7.080 dólares) e inclusive se podrá disponer el cierre de las empresas y organizaciones que atenten o afecten a la salud, seguridad e higiene de los trabajadores.

Cambios en cuanto a Contratos

  • Los contratos fijos fueron reemplazados por los CONTRATOS INDEFINIDOS
  • El CONTRATO A PRUEBA (90 días), es el único contrato en que el empleador puede liquidar al trabajador en cualquier momento
  • La relación laboral sólo puede terminarse por las siguientes 3 causas: DESPIDO INTEMPESTIVO, RENUNCIA O VISTO BUENO
  • Fueron eliminados los CONTRATOS POR ENGANCHES, en donde la empresa enviaba un trabajador al exterior y este regresaba manteniendo las mismas condiciones laborales

Reglamento Interno

  • Debe indicar claramente cuáles son las faltas graves y faltas leves, en el caso de faltas graves pueden ser causal de visto bueno. Reincidencia en faltas leves puede ser también causal de visto bueno. Los llamados de atención a los empleados deberán ser por escritos y deben tener la firma de recepción del empleado

Visto bueno

  • Para poder sacar a un empleado con visto bueno debo dejarlo documentado, tener debidamente firmados todos los llamados de atención. Siempre pedir con el visto bueno la suspensión del trabajador, para que no siga trabajando el empleado hasta que se acepte el visto bueno
  • Recién emito el aviso de salida del empleado, cuando llega la resolución de aceptación por parte del Ministerio. El inspector de trabajo informa del visto bueno al trabajador más no la empresa
  • Al final se realiza una audiencia de investigación. Allí se justifica las pruebas para probar el visto bueno

Aprobación de horarios especiales

  • Para aprobar los horarios especiales de jornadas, los turnos u horarios rotativos puedo incluirlos en el reglamento interno de la compañía

Permisos por calamidad doméstica

  • Art. 152 Punto 2.- Hospitalización de hijos o que padezcan enfermedades congénitas graves.- Los empleados tienen derecho a permiso de hasta 25 días por toda la relación laboral

Subsidio por enfermedad del Empleado

  • Art. 106 Ley Orgánica para la Justicia Laboral, Art. 21 inciso 3 Reglamento Riesgos del Trabajo.- En el caso de enfermedades no profesionales, la empresa no tiene la obligación de pagarle el 25% del sueldo al empleado. El IESS deberá pagar el 75% del sueldo al trabajador. Más, sin embargo no existe prohibición alguna para los empleadores que dispongan pagar el 25% del sueldo a sus empleados. (Por esta razón hoy en día la mayoría de las empresas otorgan este beneficio a sus empleados durante la licencia por enfermedad

Roles de pago

  • Es importante que todos los roles de pago estén debidamente firmados por los empleados. Y que reflejen la jornada laborada (240 horas) en el caso de empleados con jornada completa
  • El término horas extras no existe en la Legislación Laboral, el término correcto es horas suplementarias (ya sea al 50% o 100%) y horas extraordinarias al 100% (Sábados, domingos y feriados)

Desahucio

  • En la actualidad, el desahucio sólo puede solicitarlo el empleado, más no el empleador. (Art. 185)
  • El trabajador puede pedir el desahucio al empleador, sin opción a que este lo niegue, teniendo el empleado que trabajar los siguientes 15 días. Por el contrario en caso de renuncia por parte del empleado, tiene que haber una aceptación tácita por parte del empleador

Descuentos legales en el acta de finiquito

Los únicos descuentos legales que puedo utilizar en un acta de finiquito y que el Inspector de trabajo acepta son los siguientes

  • Anticipo (En este rubro puedo incluir los descuentos de todo tipo, previamente teniendo un documento firmado por parte del empleado que ha recibido esos valores)
  • Aporte Personal 9,45%

Despido mujeres embarazadas y discapacitados

  • Pagar remuneración de 12 meses, adicionalmente la bonificación por despido intempestivo y desahucio
  • En el caso de despido por discriminación, ya sea por su orientación sexual, discapacidad, condición de adulto mayor, u otros casos se pagará el salario de 1 año, más la bonificación normal por desahucio o despido intempestivo
  • En el caso de despido de un discapacitado hay que pagar el sueldo de 18 meses, del mejor sueldo de los últimos 12 meses (Art. 195.3) y adicionalmente el valor de la bonificación por desahucio y despido intempestivo

Afiliación de discapacitados o sustitutos

  • Sustitutos directos son los hijos menores de edad, padre, madre que tengan discapacidad, se incluye también si tiene un hijo mayor de edad con discapacidad severa (+80%). Presentar declaración juramentada ante un Notario, que tiene una persona discapacitada a su cargo. Y cuando califica como sustituto y tiene a su cargo un discapacitado sólo laborará 6 horas

Cambio de labor a un empleado

  • Si cambió de labor a un empleado hay que hacer un convenio laboral, en donde el empleado acepte las nuevas condiciones. Caso contrario el empleado tiene 60 días para reclamar

Tope pago Utilidades (Rige a partir año 2016)

  • El valor pagado por utilidades no podrá exceder de 24 salarios básicos unificados del trabajador en general

Utilidades para las personas de empresas de actividades complementarias

  • Los empleados de estas empresas participarán del porcentaje de las utilidades de la compañía usuaria (Art.100)

Pago de décimo tercero y décimo cuarto sueldo

  • El pago del décimo tercero acumulado (diciembre 2014 a abril 2015) se deberá pagar hasta el 30 DE NOVIEMBRE DEL 2016, y el décimo cuarto sueldo acumulado (marzo y abril 2015)se paga hasta 28 de FEBRERO DEL 2016

Caso de enfermedad no profesional del trabajador

  • El empleador no podrá despedir intempestivamente al trabajador durante el tiempo que padeciere de alguna enfermedad no profesional que lo inhabilite para el trabajo. Mientras aquella no exceda de 1 año

RESPONSABILIDAD PATRONAL

  • El IESS da plazo de 15 días para afiliar a un empleado, más sin embargo el empleado sufriere algún accidente en el transcurso de estos días le toca asumir a la empresa las moras y gastos que se incurran por este evento. Por esta razón se recomienda no contratar empleados durante los 3 primeros días del mes que la página del IESS se encuentra inhabilitada
  • Retención ilegal de aportaciones a la Seguridad Social.- No pagar valores retenidos o descontados al trabajador por concepto de aporte al IESS, puede ser causal de pena privativa en contra del Gerente General de la Empresa. Así mismo el no pago de las cuotas de préstamos quirografarios e hipotecarios
  • Falta de afiliación al IESS (Art. 243).- Si no he afiliado al IESS en los 30 días de ingreso al trabajador, el empleador será sancionado con pena privativa de libertad para el Gerente General
  • Aviso de enfermedad Profesional.- Plazo de 10 días para notificar el accidente a la Unidad de riesgos del trabajo, contados desde la fecha de la ocurrencia del siniestro. Si el IESS ve que el gasto del siniestro es oneroso realiza la investigación correspondiente

CUANDO EXISTE RELACIÓN LABORAL

Cuando se dan estos 3 requisitos

  • Existe la prestación de un servicio lícito y personal
  • Acatamiento de órdenes, subordinación laboral
  • Existe el pago de una remuneración

CUANDO EXISTE RELACIÓN CIVIL

  • Prestación de servicios lícitos y personales
  • Pago de honorarios
  • contratos por servicios u honorarios, por ningún concepto debe incluirse el número de horas ya que podría entenderse que la relación no es de tipo CIVIL sino LABORAL

Multas generadas por la administración

  • Estas multas son inapelables, procurar que se archive la causa, apelar antes de que se emita la glosa o se genere la multa ya que una vez emitida la glosa no se puede hacer nada y sólo toca realizar el pago

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