Auditing Quick Systems AQS

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Desarrollado para nuestros distinguidos clientes, para la modernización de la emisión de facturas y comprobantes de retención tanto pre-impresa como electrónica y poder cumplir con las normativas del SRI y entrar el mundo del comercio electrónico del siglo XXI.
Version 1.0
Sistema para facturación electrónica, retenciones electrónicas y roles de pago. Reg. IEPI No 2169-14.
Programa diseñado para ambiente web, lo cual no requiere de licencias.
Interfaz moderno y amigable en un ambiente totalmente web con cualquier explorador de internet.
Es un sistema web para facturación electrónica y retenciones electrónicas en base a las normativas del SRI.
Contiene Módulo de roles de pago integral que prepara los roles de décimos y las cargas a los portales del IESS y del MRL.
Versión 1.0 (2014) bajo sistema web: cliente-servidor en hosting centralizado con respaldos en nube para garantizar los datos de los clientes.
Business & Accounting Services S.A.
Tel. (+ 593 ) 04 2380110 – 2380180 – 2380190 – 2380191
Fax: 04 2301380.
Página Web: www.bas.ec
Correo Electrónico: nestor.calderon@bas.ec – info@bas.ec
Dirección: Av. Las Monjas #129 y Víctor Emilio Estrada. Condominio Las Monjas, 2do Piso Of. 5 y 6
Guayaquil – Ecuador.
aqs

Características

AQS Integra la información de QuickBooks para la generación de comprobantes Electrónicos según la regulación del SRI.
1438486399_checkmarkFacturas.
1438486399_checkmarkNotas de Débito.
1438486399_checkmarkNotas de Crédito.
1438486399_checkmarkGuías de Remisión.
1438486399_checkmarkSistema flexible para ajustarse a los requerimientos del cliente.
1438486399_checkmarkControl de gastos personales (A.G.P.)

Para nuestros clientes

Elementos estratégicos destacados

De acuerdo a nuestro principio fundamental de constante evolución tecnológica hemos desarrollado una nueva plataforma totalmente orientada al ambiente web, con el fin de evitar problemas de instalación y de licencias de uso de programas que son necesarios cuando se tienen aplicativos instalados en cada equipo.

Elementos financieros destacados

Los costos de tecnología de punta hoy en día siguen siendo elevados, por tal razón hemos implementado un departamento de sistemas con un equipo de trabajo que permitirá estar a la vanguardia de los cambios tecnológicos, de esta manera al centralizar los costos de equipos como servidores, discos de respaldos, personal técnico calificado, etc. los costos para nuestros clientes son sumamente competitivos, comparados con el mercado actual.

Aspectos operativos destacados

Desde el punto de vista operativo existe la gran ventaja de que no necesita instalación y parametrización para cada usuario que utilice el programa, simplemente se conectan a nuestros servidores y con las claves de accesos y permisos habilitados podrá realizar sus labores operativas.

Perspectivas a futuro

Dentro del proceso electrónico implementado por el SRI existen constantes cambios en forma y fondo de las estructuras a presentar en los documentos y sus diferentes anexos, esto prevee que al centralizar el programa, los cambios se los realizarán sin la interrupción de las labores de sus colaboradores y sin necesidad de actualizar cada equipo, sino al realizar los cambios, el usuario será notificado que el cambio regirá una vez realizado las pruebas, ahorrando tiempos y costos en todos los cambios que se presenten.

Resumen Tecnológico

La herramienta esta desarrollada bajo el lenguaje de programación PHP, el cual permite realizar las operaciones desde cualquier explorador web, apuntando vía IP pública a nuestros servidores.
La base de datos esta diseñada en MySql la cual no requiere de licenciamiento para los equipos de nuestros clientes.
Unicamente los usuarios deben tener aceeso a internet de banda ancha de 2.5 MB como mínimo para una navegación rápida, así como instalado sus diferentes herramientas de trabajo como scanner, impresoras, etc.
Permite exportar la información en PDF u hoja electrónica para revisiones más específicas.

 

Proceso de implementación

ETAPAS

1438486399_checkmarkReunión inicial con los usuarios para levantamiento de información
1438486399_checkmarkPersonalización en los formatos actuales de trabajo
1438486399_checkmarkDesarrollo de la personalización
1438486399_checkmarkPruebas
1438486399_checkmarkPuesta en Marcha

REQUERIMIENTOS

1438486399_checkmarkObtención del Token de firma electrónica por parte del cliente

1438486399_checkmarkEquipos e impresoras de trabajo a ser revisados y configurados

1438486399_checkmarkPrepara listado de usuarios y accesos a otorgar.

CAPACITACIÓN

1438486399_checkmarkEn uso de la herramienta del SRI

1438486399_checkmarkEn el programa AQS

1438486399_checkmarkEn normativa tributaria sobre comprobantes electrónicos

RECURSOS

1438486399_checkmarkSe necesitará la colaboración del Dpto. contable, de ventas, cobranzas

1438486399_checkmarkAsistente de impuestos para la charlas y ayuda operativa

1438486399_checkmarkNuestro ingeniero en sistemas, quien hará los ajustes para la personalización del programa a la medida y necesidades del cliente.

 

Proceso de inversión

IMPLEMENTACIÓN

El costo de la implementación cubre la personalización, capacitación y ajustes a la medida del clientes para el manejo de los siguientes módulos:

1438486399_checkmarkFacturación electrónica

1438486399_checkmarkRetenciones electrónicas

1438486399_checkmarkCaja-Bancos

1438486399_checkmarkRoles de pago

Tiene un valor de acuerdo a la necesidad de cada cliente

RECURSOS FACILITADOS

La implementación y puesta en marcha contempla los siguientes recursos:

1438486399_checkmarkEl ingeniero en sistemas de nuestro staff
1438486399_checkmarkAsistente operativo quien estará durante dos meses de la parametrización, implementación y puesta en marcha del programa.
1438486399_checkmarkGerente General, quien supervisará y coordinará todo el proceso de implementación y capacitación.

ACTUALIZACIONES

Al emplear el esquema de subscripción, todos los cambios que sean requeridos con las entidades gubernamentales y entes de control están cubiertas en su totalidad por el monto del licenciamiento mensual.
Así mismo los cambios que se realicen por las mejoras continuas que desarrollemos a los diferentes módulos están cubiertos por la subscripción.
Únicamente las personalizaciones específicas que necesiten desarrollo, previo presupuesto, tendrán un costo económico para el cliente.

LICENCIAMIENTO

1438486399_checkmarkEl uso del programa en todos sus módulos tiene un valor mensual de acuerdo a la necesidad de cada cliente.

1438486399_checkmarkEn el cual se incurre a partir del mes siguiente al término de la puesta en marcha.

iepi

Certificación I.E.P.I

Adjuntamos la certificación del Instituto Ecuatoriano de la propiedad intelectual que acredita el registro del sistema AQS:
pdfCertificacion del I.E.P.I